11年活动执行搭建经验“仓库面积2000㎡”
服务于:活动主办方、4A广告、地产、汽车等
咨询热线:+176-8835-5559    +微信:cd223388+招聘
幻灯4
幻灯5
幻灯1
幻灯3
幻灯6
幻灯7
幻灯8
您当前的位置:主页 > 公司动态 > 会议知识 >

招商会后必要的工作安排

发布于:2021-07-05 19:33来源:活动策划公司 作者:活动公司 点击:
招商会的召开本身是一件繁琐复杂的事情,会前需要邀约客户,找会议场地,做活动策划流程,迎接参会者,招商会议进行时需要做好会务接待服务,合同签约等等。然而会议结束后,并不代表这次活动就算完成了,还有一些事情需要去安排。

1、会议费用结算

在会议的组织过程中,有多项费用需要等到会议结束才能进行结算和支付,例如会议场地的租赁费用、设备租赁费用、食宿费用、人员劳务费等。在会议结束后安排专门的财会人员办理此项工作。结算会议费用时应当做到账款两清、准确无误,将相关的票据、合同和账目妥善保管,防止混乱和丢失。参会人员如果需要发票,可以向其开具正规的票据。同时协助酒店办理参会人员的退房手续。

 

2、送别参会人员

安排专门的工作人员,在会场外、宾馆门口欢迎参会人员离开。对于一般的参会者,可安排礼仪小姐或他们工作人员送行;对于身份特殊的参会者(如上级领导),则应当安排身份对等的人员送行。送行时应当充分注意礼仪,向对方表现出诚挚的惜别之情。

 

3、安排暂留人员

由于各种原因,有部分人员在会议结束后暂时不离开,需要主办方继续做好服务工作,妥善安排他们的住宿、饮食和出行。暂留人员中有一部分是外地人员,可能会存在旅游或购物需求,会议主办方应适当给予必要的协助。暂留人员中还有一部分是会议工作人员,由于进行善后工作而需要继续驻留,应当合理安排费用,尽快完成全部工作。

 

4、送站时间把握

送站服务和报到时不同,会议结束后人员离会往往比较集中,如果是大型会议在短时间内需要大批车辆送站,因此会议组织者应当提前安排足够的车辆和人员服务。如果会场距离机场、车站较远,为了满足需要可以安排大型客车集中运送。送站之前,会议工作人员可根据所预定车票的情况合理分配车辆和运力,保证参会人员能及时到达车站或机场以免延误行程。

------分隔线----------------------------
------分隔线----------------------------
分享到:
回到顶部


中国-成都新都区大丰双林五组乐勤传媒
Mobile:+176-8835-5559(沈先生)
Mobile:+181-9099-8382(鄢女士)
微信:cd223388
微信:cd5155
邮编:610000